Проходя процедуру сертификации многие производители допускают ошибки, которые могут обернуться потерей времени, денег и нервов.

Чтобы избежать этих потерь надо постараться не совершать самых распространенных ошибок. Таких как:

Ошибка 1 – Непредставление или предоставление неполной информации для просчета

Это самая распространенная ошибка, происходит от непонимания того, что

вид разрешительного документа, стоимость испытаний, список необходимой документации, сроки оформления документа зависят от конкретных точных параметров продукции.

Поэтому для получения точных ответов на вопросы по оформлению документов необходимо предоставить конкретные данные на продукцию, такие как наименование продукции, техническое описание продукции, коды ТН ВЭД, область применения. От области применения часто зависит вид разрешительного документа – будет ли это декларация или сертификат или можно ограничиться отрицательным решением.  Хорошее техническое описание и полные коды ТН ВЭД помогут подобрать, кроме прочего правильные нормативные документы и оптимизировать расходы на испытания и оформление документов.

Техническое описание и коды ТН ВЭД подскажут под действие какого Технического Регламента подпадает данная продукция

Чем больше данных предоставляется, тем более точный расчет будет по условиям сертификации.

Ошибка 2 – Оформление не  полного комплекта разрешительных документов

Существуют разные виды разрешительных документов, это, например, декларации или сертификаты соответствия Техническим регламентам, сертификаты/декларации пожарной безопасности, Свидетельство о государственной регистрации (СГР) или Экспертное заключение, разрешение Ростехнадзора и тому подобные. Не всегда производитель может знать, какая документация необходима на его продукцию.

Бывает, что производитель оформляет только один документ, который от него потребовали в данный момент, например только декларацию по ТР ТС а на продукцию необходимо еще оформление СГР или сертификата пожарной безопасности  и их отсутствие может обернуться неприятностями, либо хочется для уменьшения расходов оформить декларацию вместо сертификата, что тоже может привести к большим неприятностям. Эксперты органа по сертификации могут предоставить подробную информацию о том под действие каких нормативных актов подпадает данная продукция и какие документы необходимо оформлять.

Ошибка 3 – Ориентация только на низкую стоимость

Очень часто при выборе контрагента опираются на стоимость. Выбирают предложение подешевле.

Чем это может обернуться?  Все мы как потребители прекрасно знаем, что бесплатный сыр бывает в мышеловке.

Процесс сертификации – это не просто распечатать текст на бланке, это сложная, многоступенчатая процедура, в которой задействованы много специалистов, причем специалистов квалифицированных. Стоимость оформления сертификата складывается из многих составляющих – подготовки и анализа документации, набора макета документа, согласования этого макета, проведения испытаний, регистрация декларации или сертификата в реестре, ежегодная отчетность органа и эксперта в контрольных организациях и многое еще дополнительное.

В дешевом варианте сертификации могут возникнуть разные ситуации.  Это, например повышение стоимости в процессе оформления, когда окажется, что указанная стоимость не включает в себя испытания или регистрацию документа. Либо дешевая лаборатория / орган будут не аккредитованы на данную продукцию или выполнение некоторых испытаний и так далее.

Как избежать таких неприятностей? При рассмотрении коммерческих предложений необходимо получить максимально подробную информацию о том, что входит в у казанную стоимость, выдается ли протокол испытаний, какой пакет документов необходимо предоставить, какова будет процедура прохождения сертификации и т.п.

Ошибка 4 — Хранение доказательной базы

Все мы знаем постулат о том, что незнание закона не освобождает от ответственности. Поэтому когда к производителю придет проверяющий инспектор, вся ответственность за отсутствие необходимой доказательной документации ложится на заявителя. Отсутствие необходимой документации может повлечь штрафные санкции.

Ошибка 5 – Поверхностная проверка макетов

Необходимо понимать, что после того, как сертификат / декларация  внесены в реестр Росаккредитации в них невозможно внести изменения. Поэтому перед регистрацией менеджеры органа по сертификации просят проверить макеты документов. К проверке макетов надо отнестись очень ответственно. Проверить каждую букву, каждую цифру. При внесении правок в макет нужно выделять их цветом, чтобы было видно, что исправлять в макете.