Оформим регистрацию в системе GS1 по всей России

• Когда требуется: при производстве и импорте товаров для розницы, маркетплейсов и маркировки «Честный Знак».
• Что даёт: официальный префикс компании и коды GTIN для формирования штрихкодов EAN-13 / Data Matrix.
• Кому обязательно: производителям и владельцам бренда; импортёрам, оформляющим товар под своей торговой маркой.
• Сроки/стоимость: от 2–5 рабочих дней; бюджет зависит от количества позиций. Точный расчёт — после анализа.

GS1 — это международная система стандартизации и идентификации товаров. В России национальным оператором является GS1 РУС, входящий в глобальную структуру GS1.

Система присваивает товарам уникальные коды GTIN (Global Trade Item Number), на основе которых формируются штрихкоды EAN-13, ITF-14 и другие форматы.

Регистрация в системе GS1 необходима, если:

• вы производите товар под собственной торговой маркой;
• вы импортируете продукцию и являетесь владельцем бренда в РФ;
• вы планируете поставки в розничные сети;
• вы работаете с маркетплейсами;
• вы участвуете в системе маркировки «Честный Знак».

Без официального GTIN корректный ввод товара в торговые сети и системы учёта невозможен.

Обязательно, если →

• вы являетесь владельцем бренда;
• регистрируете товар в «Честный Знак»;
• поставляете продукцию в федеральные сети;
• создаёте собственную СТМ.

Может не требоваться, если →

• вы продаёте товар под чужим брендом и используете уже присвоенный GTIN;
• вы являетесь дистрибьютором, а не владельцем товарного знака.

Граничный случай:
Если импортёр ввозит продукцию без зарегистрированного бренда в РФ и планирует позиционировать её как собственную торговую марку — регистрация в GS1 обязательна.

Процедура включает несколько этапов.

1. Подача заявки на вступление

Оформляется членство в GS1 РУС.

2. Получение префикса компании

Компания получает уникальный идентификатор, на основе которого формируются GTIN.

3. Регистрация карточек товаров

В систему вносятся данные о продукции: наименование, характеристики, бренд, упаковка.

4. Генерация GTIN

Для каждой товарной позиции формируется уникальный код.

5. Формирование штрихкода

На основе GTIN создаётся графическое изображение EAN-13 для нанесения на упаковку.

В среднем процедура занимает 2–5 рабочих дней при корректной подготовке документов.

Для производителя:

• ИНН, ОГРН;
• сведения о товарном знаке (при наличии);
• данные о продукции;
• контактные данные ответственного лица.

Для импортёра:

• ИНН, ОГРН;
• контракт ВЭД;
• сведения о бренде;
• описание продукции.

Почему важно корректное оформление Ошибки в карточках товаров приводят к отказам при регистрации в «Честный Знак» и проблемам при поставках в торговые сети.

Укажите информацию о продукции и получите точный перечень необходимых документов, сроки и стоимость за 15 минут

GTIN — это числовой код, который лежит в основе штрихкода.

Структура включает:

• префикс GS1 (страна регистрации);
• префикс компании;
• код товара;
• контрольную цифру.

На его основе формируется:

• EAN-13 — для розничной торговли;
• ITF-14 — для транспортной упаковки;
• GS1-128 — для логистики.

Важно понимать: штрихкод можно технически «нарисовать» самостоятельно, но без официального GTIN он не будет корректным с точки зрения международной системы.

Для работы в системе цифровой маркировки «Честный Знак» требуется наличие корректного GTIN. Оператором системы маркировки является Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ).

Алгоритм следующий:

1. Регистрация в GS1.
2. Получение GTIN.
3. Регистрация товара в «Честный Знак».
4. Заказ кодов маркировки.

Без первого шага последующие невозможны.

1. Попытка использовать «чужой» или купленный в интернете штрихкод.
2. Регистрация товара без прав на бренд.
3. Ошибки в характеристиках упаковки.
4. Дублирование GTIN для разных товаров.
5. Отсутствие обновления данных при изменении состава или фасовки.

Последствия — отказ сетей в приёмке товара и проблемы при регистрации в системах маркировки.

Чтобы избежать рисков, регистрация должна проходить официально и корректно.

Укажите информацию о продукции и получите точный перечень необходимых документов, сроки и стоимость за 15 минут

Стоимость зависит от:

• количества товарных позиций;
• срочности;
• необходимости интеграции с 1С;
• подготовки карточек товаров.

Точный расчёт возможен после анализа ассортимента.