Оформим карточки товаров для «Честный Знак» без ошибок и блокировок

Карточка товара — это электронная запись в системе маркировки, содержащая сведения о продукции, на основании которых формируются коды Data Matrix.

Оператором системы является Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Все данные, указанные в карточке, используются для:

• заказа кодов маркировки;
• ввода товара в оборот;
• передачи УПД через ЭДО;
• контроля со стороны проверяющих органов.

Если карточка заполнена некорректно, система может:

• не разрешить заказ кодов;
• заблокировать ввод в оборот;
• отклонить документы.

Карточка создаётся:

• перед первым заказом кодов маркировки;
• при запуске новой товарной позиции;
• при изменении состава, фасовки или упаковки;
• при смене бренда или импортёра;
• при корректировке характеристик товара.

Обязательно, если →

• товар вводится в оборот впервые;
• получен новый GTIN;
• изменились характеристики (объём, размер, материал).

Граничный случай

Если меняется только дизайн упаковки без изменения потребительских характеристик — в ряде категорий новая карточка не требуется, но данные должны быть актуализированы. Решение принимается после анализа конкретной товарной группы.

Создание карточек товаров «Честный Знак» требует внимательного заполнения параметров.

Основные сведения:

• GTIN;
• наименование товара;
• бренд;
• страна производства;
• код ТН ВЭД;
• единица измерения;
• вид упаковки;
• потребительские характеристики.

Дополнительные параметры (в зависимости от категории):

• состав (для лёгкой промышленности);
• объём/масса (для воды, молочной продукции);
• лекарственная форма и дозировка;
• срок годности.

Контрольный чек-лист

Ошибки на этом этапе приводят к несоответствию данных в системе и фактической продукции.

Перед созданием карточки требуется наличие корректного GTIN. В России регистрация кодов осуществляется через GS1 РУС.

Алгоритм выглядит так:

1. Регистрация в GS1.
2. Получение префикса компании.
3. Присвоение GTIN конкретной позиции.
4. Создание карточки в «Честный Знак».
5. Заказ кодов маркировки.

1. Использование одного GTIN для разных товаров.
2. Несоответствие данных в карточке и декларации.
3. Ошибки в коде ТН ВЭД.
4. Неверно указанные характеристики упаковки.
5. Отсутствие обновления данных при изменении состава.

Последствия:

• отказ в заказе кодов;
• блокировка ввода в оборот;
• проблемы при проверках;
• штрафы по КоАП РФ (в том числе ст. 14.43 и 14.45).

Чтобы избежать рисков, карточки должны быть оформлены корректно и синхронизированы с учётной системой.

Перед массовым заказом кодов рекомендуется:

1. Создать тестовую карточку.
2. Проверить отображение данных в системе.
3. Сверить информацию с 1С.
4. Убедиться в корректности статусов.
5. Заказать пробную партию кодов.

Только после тестирования рекомендуется запускать серийный заказ.

Стоимость зависит от:

• количества позиций;
• сложности категории;
• необходимости регистрации в GS1;
• срочности.

Точный расчёт — после анализа ассортимента.