Каждый изготовляемый и реализуемый товар в РФ должен сопровождаться технической документацией. Одной из главных составляющих любой технической документации каждого опасного объекта производства является руководство по эксплуатации.

Оно разрабатывается для технологически сложной и опасной продукции, которое требуется для анализа его эксплуатационных качеств и правильного использования. В случае некорректного применения опасного объекта порой возникают необратимые последствия. Это может быть угрозой как для функционирования оборудования, так и для здоровья окружающих людей, занятых на производстве или проживающих вблизи опасных объектов.

Наличие данного документа гарантирует безопасное использование изделия и является необходимым условием для получения сертификата. Руководство предоставляется потребителям, планирующим эксплуатацию устройства на опасном объекте, а так же при получении разрешительных документов, например, сертификата соответствия, разрешение на применение Ростехнадзора или пожарного сертификата.

Процесс разработки руководства довольно не простой и ответственный, требующий определенных знаний и навыков в сертификации. Его оформляют в соответствии со специальными требованиями, и его разработку лучше всего доверить грамотному и опытному специалисту.

РЭ оформляется на конкретную продукцию или на группу однотипных моделей с едиными данными и правилами, и обязательно должно содержать следующую информацию:

ГОСТ Р 2.610-2019:

1. Введение (назначение и состав РЭ; требуемый уровень специальной подготовки обслуживающего персонала; распространение РЭ на модификации изделия);
2. Описание и работа;
3. Использование по назначению (эксплуатационные ограничения; подготовка изделия к использованию; использование изделия; действия в экстремальных условиях; особенности использования доработанного изделия);
4. Техническое обслуживание;
5. Текущий ремонт (общие указания; меры безопасности);
6. Хранение;
7. Транспортирование;
8. Утилизация.

Для разработки документа необходимо предоставить максимальное описание технического устройства (общий вид, чертежи, область применения, комплектность).

Процесс оформления руководства по эксплуатации не отличается от конструкторско-технической документации и регулируется стандартом ЕСКД, точнее требованиями, входящих в него: ГОСТ 2.610-2019; ГОСТ 2.105-2019; ТР ТС 010/2011 и ТР ТС 016/2011.

Форма приема готового РЭ может быть любой. Документ не вносится ни в какой реестр, за исключением медицинских изделий, или предназначенных для узкого применения.